Privilégiez les inscriptions en ligne
Récupérer les contacts de vos participants
Les inscriptions en ligne ne servent pas uniquement à gérer les participants à votre événement. Elles constituent également une excellente opportunité pour collecter leurs coordonnées et maintenir le contact après l’événement.
Pour cela, veillez à intégrer dans votre formulaire d’inscription une case à cocher permettant de recueillir leur consentement à recevoir vos communications et celles de la Fédération par e-mail.
Exemple de mention :
☐ J’accepte de recevoir par e-mail les actualités, événements et informations du club et de la Fédération.
Nouveauté
Transmettez vos contacts à la Fédération et gagnez des points sur votre rapport d’activité
À l’issue de votre événement, transmettez à la Fédération la liste des participants ayant accepté le partage de leurs coordonnées. Cette démarche vous permet de bénéficier de 25 points supplémentaires dans votre rapport d’activité, à condition d’avoir recueilli au minimum 10 contacts.
Envoyez vos fichiers à :
BF
Pascaline Bréban
Secrétariat de direction
01 56 20 88 85
Entretenez le lien après l’événement
Un participant satisfait aujourd’hui peut devenir un adhérent demain. Après votre événement, profitez des coordonnées recueillies pour faire découvrir votre club et maintenir le lien avec votre nouvelle communauté.
Quelles sont les infos à communiquer ?
- Vos prochaines sorties et événements.
- Les séances d’initiation ou journées découverte.
- La vie du club et ses actualités.
- Les témoignages et retours d’expérience de vos adhérents.
- Les avantages liés à la prise de licence.
- Les actions menées par votre club ou la fédération.
- La possibilité de découvrir votre club de l’intérieur avec le Pass’Vélo.
Quels outils utiliser ?
- Une newsletter envoyée régulièrement par e-mail.
- Les réseaux sociaux du club.
- Un groupe WhatsApp ou une liste de diffusion.
- Votre site internet ou votre blog.
- Des campagnes d’e-mailing ciblées selon les centres d’intérêt des participants.