Communiquer auprès des participants
Lors de vos événements, vous accueillez des participants non licenciés. Ces derniers ne connaissent pas forcément votre club ni la fédération. Il est donc essentiel de conserver leurs coordonnées et de garder contact avec eux pour leur faire découvrir votre univers et les inviter à vous rejoindre lors de vos prochaines sorties et/ou à prendre une licence dans votre club !
Vous pouvez préparer une fiche contact que les participants pourront remplir sur place le jour J ou simplement vous assurer de recueillir les adresses mails des participants lors des inscriptions.
Attention, pour garantir la protection et la confidentialité des données personnelles, vous devrez impérativement ajouter sur votre formulaire de contact un champ demandant l’adresse email. Ce bulletin doit être conservé car il apporte la preuve que le participant a donné son accord pour recevoir des informations de votre part.
Une fois votre événement terminé, vous pourrez utiliser l’ensemble de ces contacts pour leur envoyer un mot de remerciement et des informations sur votre club, ou sur vos prochains événements.
Texte argumentaire
Il vous suffit de copier/coller ces textes pour les utiliser dans vos courriers et/ou emails à envoyer aux participants de vos événement pour garder le contact.
Merci d’avoir participé à notre événement !
Toute notre équipe était ravie de vous accueillir lors de notre événement. Pour vous garantir sécurité, plaisir et découverte, le club s’est mobilisé durant des mois : repérage, fléchage, ravitaillements, cartographie, assistance, nettoyage… Nous espérons que cet événement vous a apporté entière satisfaction.
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Contact du club : XXXXXX
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Modèle de diaporama
Un modèle de diaporama powerpoint pour vous aider dans vos présentations.
